Ochrana osobních údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů

1. Ochrana dat v kostce

Obecné informace

Děkujeme vám za návštěvu našeho webu. Bezpečnější nakládání s vašimi údaji je pro nás mimořádně důležité. Rádi bychom vás proto podrobně informovali o tom, jak jsou vaše údaje při prohlížení našich webových stránek využívány.

Následující informace vám poskytnou jednoduchý přehled o tom, co se stane s vašimi osobními údaji, když tento web navštívíte. Osobní údaje jsou jakékoli údaje, které lze použít k vaší osobní identifikaci. Podrobné informace k tématu ochrany údajů najdete v našem prohlášení o ochraně údajů, které je uvedeno pod tímto textem.

Shromažďování dat na této webové stránce

Kdo je za shromažďování údajů na tomto webu zodpovědný?

Zpracování údajů na tomto webu provádí provozovatel webu. Jeho kontaktní údaje najdete v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů v části „Poznámka k odpovědnému orgánu“.

Jak vaše údaje shromažďujeme?

Zaprvé se vaše údaje shromažďují, když nám je poskytnete. Může se jednat např. o údaje, které zadáváte do kontaktního formuláře.

Další údaje shromažďují automaticky nebo s vaším souhlasem při vaší návštěvě webu naše IT systémy. Tady se jedná především o technické údaje (např. internetový prohlížeč, operační systém nebo čas zobrazení stránky). Tyto údaje se shromažďují automaticky, jakmile vstoupíte na tuto webovou stránku.

K čemu vaše údaje používáme?

Některá data se shromažďují, aby bylo zajištěno bezchybné fungování webu. Další údaje mohou být použity k analýze vašeho uživatelského chování.

Jaká práva máte v souvislosti se shromažďováním a zpracováváním svých údajů?

Máte právo kdykoli zdarma obdržet informace o původu, příjemci a účelu vašich uložených osobních údajů.. Máte také právo požádat o opravu nebo výmaz těchto údajů. Pokud jste udělili souhlas se zpracováním údajů,

můžete jej kdykoliv s účinností do budoucna odvolat. Máte také právo požadovat za určitých okolností omezení zpracování vašich osobních údajů.

Dále máte též právo na podání stížnosti u příslušného dozorového orgánu.

Pokud byste měli k tomuto nebo k dalším záležitostem týkajícím se ochrany dat nějaké další otázky, neváhejte nás kontaktovat.

Analytics a nástroje třetích stran

Když navštívíte tuto webovou stránku, může být vaše chování při surfování statisticky vyhodnoceno. Dochází k tomu především u takzvaných analytických programů.

Podrobné informace o těchto analytických programech najdete v následujícím prohlášení o ochraně dat.

2 Obecné poznámky a povinné informace

Ochrana osobních údajů

Provozovatelé těchto stránek berou ochranu vašich osobních údajů velmi vážně. S vašimi osobními údaji zacházíme důvěrně a v souladu se zákonnými předpisy o ochraně údajů

a tímto prohlášením o ochraně údajů.

Když tyto webové stránky používáte, shromažďují se různé osobní údaje. Osobní údaje jsou takové údaje, které lze použít k vaší osobní identifikaci. Toto prohlášení o ochraně údajů vysvětluje, jaké údaje shromažďujeme a k čemu je používáme. Vysvětluje také, jak

a za jakým účelem se tak děje.

Naše webové stránky a další IT systémy chráníme pomocí vhodných technických a organizačních opatření před ztrátou, zničením, neoprávněným přístupem, neoprávněnou úpravou nebo neoprávněným šířením vašich údajů. Úplná ochrana před všemi riziky však není přes veškerou péči ve všech případech možná.

Upozorňujeme tedy, že přenos dat přes internet (např. při komunikaci prostřednictvím e-mailu) může mít bezpečnostní mezery. Úplná ochrana dat před přístupem třetích stran není možná. Důvěrné informace proto doporučujeme zasílat poštou.

Poznámka k odpovědnému orgánu

Odpovědným orgánem za zpracování údajů na této webové stránce je:

Dokas Handelsgesellschaft mbH

Europastraße 23

45888 Gelsenkirchen

Německo

Telefon: +49 209 519568-00

E-mail: info@dokas.eu

Odpovědným orgánem je fyzická nebo právnická osoba, která sama nebo společně s jinými rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů (např. jména, e-mailové adresy atd.).

Doba uložení údajů

Pokud není v tomto prohlášení o ochraně údajů stanovena žádná konkrétní doba uchování, zůstanou vaše osobní údaje u nás, dokud nezanikne účel jejich zpracování. Pokud oprávněně

požádáte o výmaz nebo odvoláte svůj souhlas se zpracováním údajů, budou vaše údaje vymazány, pokud nebudeme mít jiné zákonem přípustné důvody pro jejich uložení (např. daňové nebo obchodní doby uchovávání); v takovém případě se výmaz uskuteční poté, co tyto důvody pominou.

Obecné informace o právním základu zpracování údajů na této webové stránce

Jestliže jste souhlasili se zpracováním svých dat, zpracováváme vaše osobní údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, případně čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR, pokud jsou zpracovávány zvláštní kategorie údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR. V případě výslovného souhlasu s předáním osobních údajů do třetích zemí je zpracování údajů rovněž prováděno na základě čl. 49 odst. 1 písm. a) GDPR. Pokud jste souhlasili s ukládáním cookies nebo s přístupem k informacím na vašem koncovém zařízení (např. prostřednictvím otisku zařízení), bude zpracování údajů probíhat rovněž na základě § 25 odst. 1 TDDDG. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud jsou vaše údaje nezbytné ke splnění smlouvy nebo k provedení předsmluvních opatření, zpracováváme vaše

údaje na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Vaše údaje dále zpracováváme, pokud je to nezbytné pro splnění právní povinnosti na základě čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Zpracování údajů může být rovněž prováděno na základě našeho oprávněného zájmu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f)

GDPR. Informace o příslušných právních základech v každém jednotlivém případě jsou uvedeny v následujících odstavcích tohoto prohlášení o ochraně údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Jmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů.

Dennis Kuhlmann

Kuhlmann Consultancy

Carl-Zeiss-Str. 38

47445 Moers

Telefon: +49 2841 9160031

E-mail: mail@datenschutz-berater.biz

Poznámka k předávání údajů do třetích zemí, které nejsou bezpečné z hlediska zákona o ochraně údajů, jakož i k předávání do amerických společností, které nemají certifikaci DPF

Používáme mimo jiné nástroje od společností se sídlem ve třetích zemích, které nejsou bezpečné z hlediska ochrany údajů, a rovněž nástroje z USA, jejichž poskytovatelé nejsou certifikováni podle EU-US Data Privacy Framework (DPF). Když jsou tyto nástroje aktivní, mohou být vaše osobní údaje přenášeny do těchto zemí a

v nich zpracovávány. Upozorňujeme, že ve třetích zemích s nejistým právem na ochranu údajů nelze zaručit úroveň ochrany dat srovnatelnou s EU.

avšak USA jakožto bezpečná třetí země má obecně úroveň ochrany údajů srovnatelnou s EU. Přenos dat do USA je tedy povolen, pokud má příjemce certifikaci podle „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) nebo má příslušné dodatečné záruky. Informace o předávání do třetích zemí, včetně příjemců údajů, naleznete v tomto prohlášení o ochraně údajů.

Příjemci osobních údajů

V rámci našich obchodních aktivit spolupracujeme s různými externími subjekty. Při tom je v některých případech nutné předat osobní údaje také těmto externím subjektům. Osobní údaje předáváme externím subjektům pouze tehdy, je-li to nezbytné ke splnění smlouvy, máme-li k tomu zákonnou povinnost (např. předání údajů správci daně), máme-li oprávněný zájem na jejich předání v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

nebo pokud předání údajů umožňuje jiný právní základ. Při využívání smluvních zpracovatelů předáváme osobní údaje našich zákazníků pouze na základě platné smlouvy o zpracování objednávky. V případě společného zpracování je uzavřena smlouva o společném zpracování.

Odvolání vašeho souhlasu se zpracováním údajů

Mnoho operací zpracování údajů je možné pouze s vaším výslovným souhlasem. Jakýkoli souhlas, který jste již poskytli, můžete kdykoli odvolat. Zákonnost zpracování údajů prováděného před odvoláním souhlasu však zůstává odvoláním nedotčena.

Právo vznést námitku proti shromažďování údajů ve zvláštních případech a proti přímé reklamě (článek 21 GDPR)

POKUD JE ZPRACOVÁNÍ ÚDAJŮ ZALOŽENO NA ČL. 6 ODST. 1 PÍSM. E) NEBO F) GDPR, MÁTE PRÁVO KDYKOLI VZNÉST PROTI ZPRACOVÁNÍ SVÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ NÁMITKU Z DŮVODŮ TÝKAJÍCÍCH SE VAŠÍ KONKRÉTNÍ SITUACE; TO PLATÍ I PRO PROFILOVÁNÍ ZALOŽENÉ NA TĚCHTO USTANOVENÍCH. PLATNÝ PRÁVNÍ ZÁKLAD, NA KTERÉM JE ZPRACOVÁNÍ ZALOŽENO,

NAJDETE V TĚCHTO ZÁSADÁCH OCHRANY ÚDAJŮ. POKUD VZNESETE NÁMITKU, NEBUDEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE DÁLE ZPRACOVÁVAT, POKUD NEPROKÁŽEME ZÁVAŽNÉ OPRÁVNĚNÉ DŮVODY PRO ZPRACOVÁNÍ, KTERÉ PŘEVAŽUJÍ NAD VAŠIMI ZÁJMY, PRÁVY A SVOBODAMI, NEBO POKUD

ZPRACOVÁNÍ NESLOUŽÍ K URČENÍ, VÝKONU NEBO OBHAJOBĚ PRÁVNÍCH NÁROKŮ (NÁMITKA PODLE ČL. 21 ODST. 1 GDPR).

POKUD JSOU VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁNY PRO PŘÍMOU REKLAMU, MÁTE PRÁVO VZNÉST KDYKOLI NÁMITKU PROTI ZPRACOVÁNÍ DAT, KTERÉ SE VÁS TÝKAJÍ, ZA ÚČELEM TAKOVÉ REKLAMY;

PLATÍ TO I PRO PROFILOVÁNÍ, POKUD S TAKOVOU PŘÍMOU REKLAMOU SOUVISÍ. POKUD PROTI TOMU VYSLOVÍTE NÁMITKU, NEBUDOU JIŽ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE PRO ÚČEL PŘÍMÉ REKLAMY POUŽÍVÁNY (NÁMITKA PODLE ČL. 21 ODST. 2 GDPR).

Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu

V případě porušení GDPR mají subjekty údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v členském státě jejich obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa domnělého porušení. Právo podat stížnost existuje, aniž jsou dotčeny jakékoli jiné správní nebo soudní opravné prostředky.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo na to, aby údaje, které zpracováváme automaticky na základě vašeho souhlasu nebo v rámci plnění smlouvy, byly předány vám nebo třetí straně v běžném strojově čitelném formátu. Pokud požádáte o přímé předání údajů jiné odpovědné osobě,

bude tak učiněno pouze v rozsahu, v jakém je to technicky proveditelné.

Informace, oprava a výmaz

V rámci platných zákonných ustanovení máte kdykoli právo na bezplatné informace o svých uložených osobních údajích, jejich původu a příjemci a účelu zpracování údajů a v případě potřeby též právo na jejich opravu nebo výmaz. Pokud byste měli k tomuto

nebo k dalším záležitostem týkajícím se ochrany dat nějaké další otázky, neváhejte nás kontaktovat.

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů. V této záležitosti se na nás můžete kdykoli obrátit. Právo na omezení zpracování existuje

v těchto případech:

Pokud zpochybníte přesnost osobních údajů, které o vás uchováváme, obvykle potřebujeme na ověření této skutečnosti nějaký čas. Po dobu trvání tohoto prověřování máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.
Pokud ke zpracování Vašich osobních údajů docházelo/dochází nezákonně, můžete místo výmazu požadovat omezení zpracování údajů.
Pokud již vaše osobní údaje nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro výkon, obhajobu nebo uplatnění právních nároků, máte právo požadovat místo výmazu jen omezení zpracování svých osobních údajů.
Pokud jste podali námitku v souladu s čl. 21 odst. 1 GDPR, je třeba zajistit rovnováhu mezi vašimi a našimi zájmy. Po dobu, kdy ještě nebude jasné, čí zájmy převažují, máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních

údajů.

Pokud jste zpracování svých osobních údajů omezili, mohou být tyto údaje – kromě jejich ukládání – zpracovávány pouze s vaším souhlasem nebo k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků nebo k ochraně práv jiné fyzické nebo

právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo členského státu.

SSL nebo TLS šifrování

Z bezpečnostních důvodů a pro ochranu přenosu důvěrného obsahu, jako jsou objednávky nebo dotazy, které nám jako provozovateli stránek zasíláte, používá tato stránka šifrování SSL nebo TLS.

Šifrované spojení poznáte podle toho, že se řádek adresy prohlížeče změní z „http://“ na „https://“ a podle symbolu zámku v řádku vašeho prohlížeče.

Pokud je aktivováno šifrování SSL nebo TLS, nemohou být data, která nám předáváte, čtena třetími stranami.

Námitka proti reklamním e-mailům

Použití kontaktních údajů zveřejněných v rámci požadavku na tiráž je tímto zakázáno. Provozovatelé stránek si výslovně vyhrazují právo podniknout právní kroky v případě zasílání nevyžádaných reklamních informací, jako jsou například spamové e-maily.

3. Shromažďování dat na této webové stránce

Soubory cookie

Naše webové stránky používají takzvané „cookies“. Soubory cookieCookies jsou malé datové balíčky a nezpůsobují na vašem koncovém zařízení žádné poškození. Jsou uloženy ve vašem zařízení buď dočasně po dobu trvání relace (relační cookies), nebo trvale (trvalé cookies). Relační cookies se na konci vaší návštěvy automaticky vymažou. Trvalé cookies zůstávají uloženy ve vašem zařízení, dokud je sami nesmažete nebo je automaticky nesmaže váš webový prohlížeč.

Cookies mohou pocházet od nás (tzv. „first party cookies“ neboli cookies první strany) nebo od společností třetích stran (tzv. „third-party cookies“ neboli cookies třetích stran). Cookies třetích stran umožňují integraci určitých služeb od společností třetích stran v rámci webových stránek (např. cookies pro zpracování platebních služeb).

Soubory cookie mají různé funkce. Mnohé cookies jsou technicky nezbytné, protože některé funkce webových stránek by bez nich nefungovaly (např. funkce nákupního košíku nebo zobrazování videí). Jiné cookies lze použít k vyhodnocení chování uživatelů nebo k reklamním účelům.

Cookies, které jsou nutné (nezbytné cookies) k provádění procesu elektronické komunikace nebo k poskytování určitých, vámi požadovaných funkcí (např. funkce nákupního košíku) nebo k optimalizaci webových stránek (např. cookies pro měření návštěvnosti webu), jsou ukládány na

základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud není stanoven jiný právní základ. Provozovatel webu má oprávněný zájem na ukládání nezbytných cookies pro technicky bezchybné a optimalizované poskytování služeb. Pokud byl vyžádán souhlas s ukládáním cookies a srovnatelných technologií rozpoznávání, zpracování se provádí výhradně na základě tohoto souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG); tento souhlas lze kdykoli odvolat.

Svůj prohlížeč si můžete nastavit tak, abyste byli informováni o nasazení cookies a individuálně se rozhodli, zda je přijmete nebo jejich nasazení pro určité případy nebo obecně vyloučíte a abyste aktivovali automatické mazání cookies při zavření prohlížeče. Pokud cookies nepřijmete, může být funkčnost našeho webu omezena.

Jaké soubory cookie a služby jsou na tomto webu používány, zjistíte v tomto prohlášení o ochraně údajů.

Kontaktní formulář

Pokud nám zašlete poptávku pomocí kontaktního formuláře, vaše údaje z poptávkového formuláře, včetně kontaktních údajů, které jste tam uvedli, uložíme za účelem zpracování poptávky a pro případ následných dotazů. Bez vašeho souhlasu nebudeme tyto údaje

předávat dál.

Pokud váš požadavek souvisí s plněním smlouvy nebo je nezbytný k provedení předsmluvních opatření, probíhá zpracovávní těchto údajů na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Ve všech ostatních případech je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu na účinném zpracování nám zaslané žádosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) nebo na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), pokud o něj bylo požádáno; tento souhlas lze kdykoli odvolat.

Údaje, které zadáte do kontaktního formuláře, u nás zůstanou, dokud nás nepožádáte o jejich výmaz, neodvoláte svůj souhlas s uložením nebo pomine účel jejich uložení (např. po vyřízení vaší žádosti). Povinná zákonná ustanovení –

zejména doby uchovávání – zůstávají nedotčena.

Dotaz e-mailem, telefonem nebo faxem

Pokud nás kontaktujete e-mailem, telefonem nebo faxem, váš požadavek včetně všech z toho vyplývajících osobních údajů (jméno, požadavek) uložíme a zpracujeme za účelem zpracování vašeho požadavku. Bez vašeho souhlasu nebudeme tyto údaje předávat dál.

Údaje, které zadáte do kontaktního formuláře, u nás zůstanou, dokud nás nepožádáte o jejich výmaz, neodvoláte svůj souhlas s uložením nebo pomine účel jejich uložení (např. po zpracování vašeho požadavku). Závazná zákonná ustanovení – zejména zákonná doba uchovávání – zůstávají nedotčena.

4. Pluginy a nástroje

Vimeo

Tyto webové stránky používají pluginy z videoportálu Vimeo. Poskytovatelem je společnost Vimeo Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Když navštívíte některou z našich stránek vybavených videem Vimeo, naváže se spojení se servery Vimeo. Server Vimeo je přitom informován, které z našich stránek jste navštívili. Vimeo také získá vaši IP adresu. Platí to i v případě, že nejste na Vimeo přihlášeni

nebo nemáte u Vimeo účet. Informace shromážděné společností Vimeo jsou přenášeny na server Vimeo v USA.

Pokud jste přihlášeni ke svému účtu Vimeo, umožňujete společnosti Vimeo přiřadit vaše chování při surfování přímo k vašemu osobnímu profilu. Tomu můžete zabránit odhlášením se ze svého účtu Vimeo.

K rozpoznání návštěvníků webových stránek používá Vimeo soubory cookie nebo srovnatelné technologie rozpoznávání (např. otisky zařízení).

Používání služeb Vimeo je v zájmu atraktivní prezentace naší online nabídky. Jedná se o oprávněný zájem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pokud byl vyžádán odpovídající souhlas, provádí se zpracování výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 25 odst. 1 TDDDG, pokud souhlas zahrnuje ukládání souborů cookie nebo přístup k informacím v koncovém zařízení uživatele (např. prostřednictvím otisku zařízení) ve smyslu TDDDG. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat.

Přenos dat do USA je založen na standardních smluvních doložkách Evropské komise a podle Vimea na „oprávněných obchodních zájmech“. Podrobnosti najdete zde:

https://vimeo.com/privacy.

Podrobné informace o tom, jak nakládáme s uživatelskými údaji, najdete v našem prohlášení o ochraně údajů Vimeo na adrese:

https://vimeo.com/privacy.

WordPress Jako redakční systém pro náš web používáme WordPress. WordPress používá funkční (nezbytné) cookies k zajištění přihlašovacího procesu pro editory a správce. Zejména při pokusu o přihlášení do administračního rozhraní WordPressu se nastaví cookie s názvem wordpress_test_cookie. Tento soubor cookie se používá výhradně pro aktivní relaci a je smazán, jakmile zavřete prohlížeč.

Neslouží k vyhodnocování uživatelů.

Použití přihlášení prodejce

Chcete-li využít nabídek v našem přihlášení prodejců, je nutné poskytnout vaše firemní údaje a osobní údaje kontaktní osoby, které potřebujeme (pokud je to technicky možné) pro zpracování objednávek a naší obchodní korespondence.

Povinná pole jsou: firma, jméno, příjmení, adresa, PSČ, obec, země, e-mailová adresa. Údaje zadané v přihlášení prodejce uložíme. Vámi poskytnuté údaje zpracováváme za účelem realizace našeho obchodního vztahu a zpracování vašich

budoucích objednávek. Právním základem je zde čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR.

Údaje, které nám poskytnete, můžeme také zpracovávat, abychom vás informovali o dalších zajímavých produktech z našeho portfolia nebo abychom vám mohli zasílat e-maily s technickými informacemi. Proti odběru zajímavých produktů z našeho portfolia můžete vznést kdykoli v budoucnu námitku.

Z důvodu požadavků obchodního a daňového práva jsme povinni ukládat vaši adresu, údaje o platbě a objednávce po dobu deseti let. Avšak po dvou letech, kdy není obchodní vztah aktivní, omezíme zpracování osobních údajů, tzn., že vaše údaje budou použity pouze za účelem splnění zákonných povinností.