Odpovědná osoba:

Dokas Handelsgesellschaft mbH zastoupená Marcelem Wolfem Europastr. 23 45888Gelsenkirchen Německo

Telefon: +49 209 519568-0
Fax: +49 209 519568-99
E-mail: info@dokas.eu

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:

Dennis Kuhlmann, Carl-Zeiss-Str. 38, 47445 Moers, Německo, tel.: +49 2841 9160031, e-mail: mail@datenschutz-berater.biz. 

Účely zpracování a právní základ:

1. Zpracování údajů se provádí za účelem zahájení smlouvy, plnění smlouvy a zpracování smlouvy o koupi našeho zboží. Zpracování vašich údajů je nezbytné pro splnění smlouvy v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. 

2. zpracování údajů se provádí za účelem našich oprávněných zájmů. Jedná se o korespondenční údaje pro komunikaci s vámi (zápisy ze schůzek, schůzky atd.), kamerový dohled pro ochranu domovských práv, zajištění bezpečnosti IT a provozu IT, kontrola a optimalizace postupů pro analýzu potřeb a přímý kontakt se zákazníky, uplatňování právních nároků a obhajoba právních sporů, opatření pro bezpečnost budov a systémů (např. kontrola přístupu), používání našeho online zákaznického portálu. Zpracování vašich údajů je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, s výjimkou případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě.

3. zpracování údajů se provádí za účelem zasílání propagačních informací, jako jsou prodejní nabídky a informace o sortimentu. Zpracování údajů probíhá na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Příjemce:

V rámci naší společnosti mají k osobním údajům přístup oddělení a osoby, které tyto údaje potřebují k plnění našich smluvních a zákonných povinností. Dále jsou údaje předávány námi zaměstnaným zpracovatelům v souladu s čl. 28 GDPR. Jedná se především o společnosti z oblasti poskytovatelů IT služeb, likvidace dat, marketingu, tisku a kancelářských služeb. Kromě toho mohou údaje obdržet poskytovatelé pomocných služeb, kteří podporují realizaci zakázky. Jedná se především o společnosti z oblasti poštovních a kurýrních služeb, logistiky, daňového poradenství, čistě telekomunikačních služeb, úvěrových institucí a úvěrových agentur. Předání údajů může být rovněž nezbytné, pokud k tomu existují zákonné nebo úřední povinnosti. Mezi tyto příjemce patří především veřejné orgány a instituce, jako jsou státní úřady nebo finanční úřady.

Předávání do třetích zemí:

K předávání osobních údajů příjemcům ve třetích zemích nedochází.

Doba skladování:

1. Vaše údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k plnění smluvních nebo zákonných povinností nebo na základě oprávněného zájmu. Pokud tyto základy přestanou platit, budou údaje pravidelně vymazány. Výjimkou jsou případy, kdy je další zpracování nezbytné pro následující účely:

• Povinnosti uchovávání a ověřování, např. vyplývající z německého obchodního zákoníku (HGB) nebo německého daňového zákoníku (AO) - lhůty jsou zde až 10 let.
• Promlčecí lhůty, např. podle §§ 195 a násl. německého občanského zákoníku (BGB) - promlčecí lhůty jsou zde obvykle 3 roky, ale v určitých případech mohou být až 30 let.

2. ukládání údajů na základě vašeho souhlasu můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Zpracování, které proběhlo před odvoláním, tím není dotčeno.

3 Údaje z kamerového systému jsou uchovávány po dobu až 72 hodin, aby byla zajištěna účinná ochrana osob a našeho inventáře. Během období nečinnosti, např. z důvodu státních svátků, mohou být videozáznamy uchovávány po delší dobu, aby bylo možné uplatnit domovní práva a stíhat případné trestné činy.

Vaše práva:

Pokud jsou splněny zákonné požadavky, máte v souladu s čl. 15 až 21 GDPR následující práva: právo na přístup (čl. 15 GDPR) a právo na opravu (čl. 16 GDPR) nebo výmaz (čl. 17 GDPR) nebo omezení zpracování (čl. 18 GDPR) nebo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR), jakož i právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).

Právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu

V souladu s čl. 77 GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány protiprávně.

Adresa dozorového úřadu odpovědného za naši společnost je: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf.

Telefon: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Domovská stránka: www.ldi.nrw.de

Dokas Handelsgesellschaft mbH Stav: 14/02/2023