Osoba odpowiedzialna:

Dokas Handelsgesellschaft mbH reprezentowany przez Marcela Wolfa Europastr. 23 45888Gelsenkirchen Niemcy

Telefon: +49 209 519568-0
Faks: +49 209 519568-99
E-mail: info@dokas.eu

Inspektor ochrony danych:

Dennis Kuhlmann, Carl-Zeiss-Str. 38, 47445 Moers, Niemcy, tel.: +49 2841 9160031, e-mail: mail@datenschutz-berater.biz 

Cele przetwarzania i podstawa prawna:

1. Przetwarzanie danych odbywa się w celu zawarcia umowy, realizacji umowy i przetwarzania umowy na zakup naszych towarów. Przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. 

2. przetwarzanie danych odbywa się w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów. Obejmuje to dane korespondencyjne służące do komunikacji z użytkownikiem (notatki ze spotkań, terminy itp.), monitoring wizyjny w celu ochrony praw domowników, zapewnienie bezpieczeństwa IT i operacji IT, sprawdzanie i optymalizację procedur analizy potrzeb i bezpośredniego kontaktu z klientem, dochodzenie roszczeń prawnych i obronę w sporach prawnych, środki bezpieczeństwa budynku i systemu (np. kontrole dostępu), korzystanie z naszego internetowego portalu klienta. Przetwarzanie danych użytkownika jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

3. przetwarzanie danych odbywa się w celu wysyłania informacji promocyjnych, takich jak oferty sprzedaży i informacje o asortymencie produktów. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Odbiorca:

W ramach naszej firmy dostęp do danych osobowych mają działy i osoby, które potrzebują tych danych do wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych. Ponadto dane są przekazywane zatrudnionym przez nas podmiotom przetwarzającym zgodnie z art. 28 RODO. Należą do nich przede wszystkim firmy z obszarów dostawców usług IT, usuwania danych, marketingu, drukowania i usług biurowych. Ponadto dostawcy usług pomocniczych mogą otrzymywać dane w celu wsparcia realizacji zamówienia. Należą do nich przede wszystkim firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie, logistyczne, doradztwa podatkowego, usługi telekomunikacyjne, instytucje kredytowe i agencje kredytowe. Przekazanie danych może być również konieczne, jeśli istnieje taki obowiązek prawny lub urzędowy. Tymi odbiorcami są przede wszystkim organy i instytucje publiczne, takie jak urzędy państwowe lub organy podatkowe.

Przekazywanie do krajów trzecich:

Przekazywanie danych osobowych odbiorcom w państwach trzecich nie ma miejsca.

Czas przechowywania:

1. przechowujemy dane użytkownika tylko tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia zobowiązań umownych lub prawnych lub na podstawie uzasadnionego interesu. Jeśli podstawy te przestaną mieć zastosowanie, dane będą regularnie usuwane. Istnieją od tego wyjątki, jeśli dalsze przetwarzanie jest konieczne do następujących celów:

• Obowiązki w zakresie przechowywania i weryfikacji, np. wynikające z niemieckiego kodeksu handlowego (HGB) lub niemieckiego kodeksu podatkowego (AO) - okresy te wynoszą do 10 lat.
• Terminy przedawnienia, np. zgodnie z §§ 195 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) - terminy przedawnienia wynoszą zasadniczo 3 lata, ale w niektórych przypadkach mogą również wynosić do 30 lat.

2. Użytkownik może w dowolnym momencie odwołać zgodę na przechowywanie danych w oparciu o jego zgodę ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

3 Dane z monitoringu wideo są przechowywane przez maksymalnie 72 godziny w celu zapewnienia skutecznej ochrony osób i naszych zapasów. W okresach bezczynności, np. z powodu świąt państwowych, nagrania wideo mogą być przechowywane przez dłuższy czas w celu dochodzenia praw domowych i ścigania wszelkich przestępstw.

Twoje prawa:

Jeśli wymogi prawne są spełnione, użytkownikowi przysługują następujące prawa zgodnie z art. 15-21 RODO: prawo dostępu (art. 15 RODO) i prawo do sprostowania (art. 16 RODO) lub usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) lub sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO), a także prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).

Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego:

Zgodnie z art. 77 RODO użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, jeśli uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Adres organu nadzorczego odpowiedzialnego za naszą firmę: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 38424-0
Faks: +49 211 38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
Strona główna: www.ldi.nrw.de

Dokas Handelsgesellschaft mbH Status: 14/02/2023