Persona responsable:

Dokas Handelsgesellschaft mbH representada por Marcel Wolf Europastr. 23 45888Gelsenkirchen Alemania

Teléfono: +49 209 519568-0
Fax: +49 209 519568-99
Correo electrónico: info@dokas.eu

Encargado de la protección de datos

Dennis Kuhlmann, Carl-Zeiss-Str. 38, 47445 Moers, Alemania, teléfono: +49 2841 9160031, correo electrónico: mail@datenschutz-berater.biz 

Fines del tratamiento y fundamento jurídico:

1. el tratamiento de datos se lleva a cabo para la iniciación del contrato, la ejecución del contrato y la tramitación del contrato para la compra de nuestros productos. 2. El tratamiento de sus datos es necesario para el cumplimiento de un contrato de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra b) del RGPD. 

2. el tratamiento de datos se lleva a cabo para satisfacer nuestros intereses legítimos. Esto incluye, entre otras cosas, datos de correspondencia para la comunicación con usted (notas de reuniones, citas, etc.), videovigilancia para salvaguardar los derechos domiciliarios, garantizar la seguridad informática y las operaciones informáticas, comprobar y optimizar los procedimientos para el análisis de necesidades y el contacto directo con el cliente, la afirmación de reclamaciones legales y la defensa en disputas legales, medidas para la seguridad del edificio y del sistema (por ejemplo, controles de acceso), el uso de nuestro portal de clientes en línea. El tratamiento de sus datos es necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD, salvo cuando prevalezcan sobre dichos intereses los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de sus datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

3. el tratamiento de datos se lleva a cabo con el fin de enviar información promocional, como ofertas de venta e información sobre la gama de productos. El tratamiento de sus datos se basa en su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.

Beneficiario:

Dentro de nuestra empresa, los departamentos y las personas que necesitan estos datos para cumplir nuestras obligaciones contractuales y legales tienen acceso a los datos personales. Además, los datos se transfieren a procesadores contratados por nosotros de conformidad con el artículo 28 del GDPR. Entre ellos se incluyen principalmente empresas de los ámbitos de proveedores de servicios informáticos, eliminación de datos, marketing, impresión y servicios de oficina. Además, los proveedores de servicios auxiliares pueden recibir datos para apoyar el cumplimiento del pedido. Se trata principalmente de empresas de servicios postales y de mensajería, logística, asesoría fiscal, servicios de telecomunicaciones puros, entidades de crédito y agencias de crédito. También puede ser necesario transferir datos si existe una obligación legal u oficial de hacerlo. Estos destinatarios incluyen principalmente organismos e instituciones públicas, como oficinas gubernamentales o autoridades fiscales.

Transmisión a terceros países:

No se transfieren datos personales a destinatarios de terceros países.

Duración del almacenamiento:

1. sólo almacenamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir obligaciones contractuales o legales o sobre la base de un interés legítimo. Si estas bases dejan de aplicarse, los datos se suprimirán periódicamente. Hay excepciones a esto si es necesario seguir procesando los datos para los siguientes fines:

• Obligaciones de conservación y comprobación derivadas, por ejemplo, del Código de Comercio alemán (HGB) o del Código Fiscal alemán (AO): en este caso, los plazos son de hasta 10 años.
• Plazos de prescripción, por ejemplo, con arreglo a los artículos 195 y siguientes del Código Civil alemán (BGB): los plazos de prescripción son generalmente de 3 años, pero también pueden ser de hasta 30 años en determinados casos.

2. puede revocar el almacenamiento de datos basado en su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro. El tratamiento que haya tenido lugar antes de la revocación no se verá afectado por ello.

3 Los datos de videovigilancia se almacenan durante un máximo de 72 horas para garantizar la protección eficaz de las personas y de nuestro inventario. Durante los periodos de inactividad, por ejemplo debido a días festivos, las grabaciones de vídeo pueden almacenarse durante un periodo de tiempo más largo con el fin de hacer valer los derechos domiciliarios y perseguir cualquier infracción penal.

Sus derechos:

Si se cumplen los requisitos legales, usted tiene los siguientes derechos de conformidad con el Art. 15 a 21 GDPR: Derecho de acceso (Art. 15 GDPR) y derecho de rectificación (Art. 16 GDPR) o supresión (Art. 17 GDPR) o restricción del procesamiento (Art. 18 GDPR) u objeción al procesamiento (Art. 21 GDPR), así como un derecho a la portabilidad de datos (Art. 20 GDPR).

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control:

De conformidad con el artículo 77 del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control si considera que sus datos personales están siendo tratados de forma ilícita.

La dirección de la autoridad de control responsable de nuestra empresa es: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf

Teléfono: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-10
Correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de
Página web: www.ldi.nrw.de

Dokas Handelsgesellschaft mbH Estado: 14/02/2023